contoh jadwal retensi arsip. 07 MB 44 download: 75: Bintek Penyusunan SKP - Hotel Kesambi Hijau - 26 Maret 2019:penyimpanan Arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip. contoh jadwal retensi arsip

2 Perancangan Jadwal Retensi Arsip a. Urgensi Implementasi Jadwal Retensi Arsip dalam Rangka Menuju Efisiensi dan Efektivitas Organisasi Studi Kasus di Universitas Negeri Yogyakarta April 2020 DOI: 10. 1. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yangContohnya surat, faktur, kuitansi, skripsi dan lain sebagainya. Perlu adanya kegiatan penyusutan arsip yang baik untuk mengatasi hal. 1 PENCIPTAAN ARSIP 4 PENYUSUTAN ARSIP PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS Meliputi kegiatan: 2 PENGGUNAAN ARSIP 3 PEMELIHARAAN ARSIP Pusdiklat Kearsipan Instrumen Pengelolaan Arsip 13. 30 s. Jadwal Retensi Arsip Substantif adalah JRA yang berisi jangka waktu penyimpanan atau retensi dari jenis-jenis. Pembahasan Proses Pembuatan Jadwal Retensi Arsip di Kantor Wali Nagari Kajai melalui24. Siti Halimah dari UPT Kearaipan Universitas Jember menyampaikan bahwa tata arsip harus ada tata naskah dinas, jadwal retensi arsip (JRA), klasifikasi arsip, dan sistem klasifikasi arsip. Gambar. dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip serta klasifikasi keamanan dan akses arsip. Contoh: surat adalah konsep. . Mahasiswa dapat memahami konsep arsip sesuai UU No. Kode Arsiparis. Faktor Penghambat. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat NO. 14. Retensi waktu khusus 2. Jadwal Retensi Arsip Substantif adalah daftar yang berisi jenis atau seri arsip yang diciptakan karena. CONTOH: FORMAT JADWAL RETENSI ARSIP. 1. Laporkan Akun. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 48 ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Pasal 7 ayat (1) Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik. Dasar Hukum UU No 43 tahun 2009 tentang kearsipan KMA No 44 tahun 2010 tentang pedoman penataan kearsipan KMA. Kode Retensi Arsip c. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah: daftar yang berisikan sekurang-kurangnya jenis arsip, jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip, jenis arsip dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan nasib akhir suatu jenis arsip, dimusnahkan, dinilai kembali, atau permanen yang dipergunakan sebagai pedoman. Pengelolaan Arsip. Pasal 8 Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku: a. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah dafar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman. Rancangan program arsip vital. Tahapan penyusunan JRA dimaksud sebagai berikut : 1. bahwa guna melaksanakan ketentuan Pasal 30 ayat (7) Peraturan Daerah Kota Pasuruan Nomor 9 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Kearsipan perlu menyusun Jadwal Retensi Arsip yang diatur dalam. 54805Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Contoh pembekasan dengan sistem masalah . Tipe Dokumen. Tempat Penetapan. 4. Penyusutan arsip berdasarkan jadwal retensi arsip (JRA) meliputi kegiatan pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip ke Arsip Nasional Republik Indonesia. Laporan ini dibuat dengan berbagai observasi atas dasar pemenuhan Tugas Tutorial 2 pada Mata. EFEKTIVITAS 3. 8. Kode Spesfikasi Arsip e. Mengetahui dan memahami pengertian retensi arsip. Pada SDM kearsipan mengutamakan profesionalisme pegawai dan pelatihan pegawai telah dilakukan dengan baik. Pasal 1 Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. PEMERINTAH DAERAH PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA Oleh Rusidi* A. 2 Penataan, Pembenahan Berkas . Pengertian Dalam pedoman ini yang dimaksud dengan: 1. 1 Pengawasan Kearsipan 045 . Undangan 2. Pemusnahan Arsip. Surat elektronik dapat dikirim ke: ditkd2@anri. . Program Rencana Pelaksanaan Supervisi Dan SK Penugasan Supervisor Tertuang Dalam Dokumen Rencana Kegiatan Dan Anggaran Sekolah RKAS 1 TAHUNJADWAL RETENSI AR SIP f PENGERTIAN Menurut Undang-undang No. Di Rumah Sakit Permata Bunda Purwodadi sudah terdapat Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang sudah disahkan oleh direktur pada tanggal 5 Mei 2014. Jadwal retensi disusun oleh suatu kepanitiaan yang terdiri dari Instalasi Rekam Medis, Panitia rekam medis yang benar. pendukung. Ampera Raya No. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantuRancangan program arsip vital. 1. 13. 00 KEU 01. . Contoh Jadwal Retensi Arsip adalah sebagai berikut: Instansi :. com). Daftar Penelaahan Pemusnahan Arsip sebagai pertanggungjawaban terhadap arsip yang dimusnahkan. Pada implementasi di lingkungan pencipta arsip,. Pelaksanaan pembenahan arsip. Arsip pada dasarnya tidak dilakukan penyimpan untuk selamanya. E. Dasar untuk melaksanakan penyusutan adalah JRA (Jadwal Retesi Arsip). Menindaklanjuti hal tersebut, Arsiparis Kemenag Kota Salatiga Dwi Suryani melaksanakan kegiatan Pembinaan dan Sosialisasi KMA No. CONTOH: FORMAT JADWAL RETENSI ARSIP. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Arsip ini bersifat permanen, langgeng, disimpan untuk selama-lamanya. Profil Kearsipan. 045 Kearsipan . 923, jdih. Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 33 CONTOH: DAFTAR BERKAS/ARSIP Nomor Berkas Kode Klas. Pada kesempatan lain akan dibahas juga Jadwal Retensi Arsip Dinamis (Records R. Contoh arsip inaktif ialah laporan hasil belajar (rapor) dan piagam penghargaan. Produk hukum internal Dokumentasi hukum 1 tahun Stl tidak berlaku 1 tahun 4 tahun 4 tahun Permanen 22 3. Lembar rekam medis yang dipilah : 1) Ringkasan masuk dan keluar 2) Resume 3) Lembar operasi 4) Identifikasi bayi. setyosu@ipb. . 2. Pada penyusutan arsip dilakukan berdasarkan nilai guna arsip karena sekolah belum memiliki Jadwal Retensi Arsip. Contoh: undangan rapat. 62 21 7810280. D. Berita Acara Pembahasan Draft JRA* (optional) 6. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, danCONTOH JADWAL RETENSI ARSIP KEUANGAN RETENSI AKTIF INAKTIF NO JENIS ARSIP KET. Siaran Pers Nomor: HM. 000. J adwal Retensi Arsip merupakan komponen dalam manajemen kearsipan maka wajib bagi setiap lembaga untuk menyusunnya sebagaimana dimanatkan dalam Undang-Undang Kearsipan Nomor 43 Tahun 2009, Und a ng-Undang Nomor 8 tahun 1997, Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012, sebagai berikut : 1. Indikator yang digunakan untuk menilai berkas rekam medis inaktif : 1) Seringnya rekam medis digunakan untuk pendidikan dan penelitian 2) Nilai guna : a) Primer : Administrasi Hukum Keuangan Iptek b). C. UPT 6. ABSTRAK: CATATAN: Peraturan Komisi Pemilihan Umum ini mulai berlaku pada tanggal 22 November 2016. 00 WIB. 00 WIB. 24 November 2018. KA dalam proses penciptaan arsip digunakan. 43 tahun 2009 Jadwal retensi arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau. JENIS DOKUMEN/ARSIP RETENSI ATAUJANGKA KETERANGAN UR WAKTU SIMPAN UT AKTIF INAKTIF. kearsipan, adanya sosialisasi Jadwal Retensi Arsip yang lebih mendalam ke seluruh unit kerja, serta dibentuknya Tim Pengawas guna melakukan pengawasan yang ketat dan kontinu dalam rangka tertib penyusutan di satminkal. Surat undangan. penyiapan pemberian bimbingan di bidang bimbingan, supervisi, fasilitasi, konsultasi implementasi. Perangkat komputer / laptop untuk pengguna; 2. Jadwal Retensi Arsip Jadwal Retensi Arsip (records retention schedule) adalah penetapan jangka. 5. HK. 39/PRT/M/2007 Tahun 2007 tentang Pedoman Jadwal Retensi Arsip (JRA) Departemen Pekerjaan Umum UJI MATERI MAHKAMAH KONSTITUSI. Terjaminnya keselamatan bagan pertanggungjawaban dan tersedianya bahan pertanggungjawaban tersebut apabila diperlukan dimasa sekarang. 86. 2. Contoh notulen rapat panitia : NOTULEN RAPAT SIDANG RAPAT : Hari/Tanggal : Jam : Tempat Sidang/Rapat : Acara : 1. Gubernur, Wali Kota, Bupati, Kepala Dinas, Kepala Badan, Kepala Kantor, Kepala SKPD di Seluruh. Mahasiswa dapat menjelaskan nilai guna arsip. b. Sedangkan menurut tingkat penggunaan /frekuensi. a. 2021. ASPIRASIKU – Menurut Zulkifli Amsyah, jadwal retensi adalah jadwal pemindahan dan pemusnahan arsip sesuai dengan lama masing-masing jenis arsip disimpan pada file aktif, file inaktif, dan kemudian dimusnahkan. Pemusnahan dokumen perusahaan yang sudah dialihmediakan (ke dalamTENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEUANGAN PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG BENTUK DAN FORMAT BERITA ACARA PEMINDAHAN ARSIP, DAFTAR ARSIP YANG DIPINDAHKAN, DAFTAR ARSIP USUL MUSNAH,. Menetapkan : Keputusan Kepala Arsip Nasional RI tentang Jadwal Retensi Arsip Arsip Nasional RI. Penyusan daftar arsip. Pembentukan Tim JADWAL RETENSI ARSIP SAUKI HADIWARDOYO A. Jadwal yang mengatur tentang masa simpan khusus arsip vital dinamakan. 3. Setelah membuat daftar arsip ini, maka arsip akan disimpan sesuai urutan dalam daftar. Uraian Informasi Berkas Kurun Waktu Jumlah Ket. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 39/PRT/M/2007 tentang. Contoh Kasus Pemusnahan Arsip Tidak6. Klasifikasi Arsip SKKAD JRA (Jadwal Retensi Arsip) Penyusutan Arsip INSTRUMEN KEARSIPAN Dalam setiap tahapan siklus hidup arsip, harus mengacu pada instrumen. PENTINGNYA ARSIP DALAM MENGEMBAN TUGAS DI ERA GLOBALISASI DAN TRANSPARANSI (Undang-Undang Nomor. Pasal 12 Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Jadwal Retensi Arsip (JRA) merupakan alat yang amat penting dalam manajemen kearsipan, karena dapat memberi sumbangan nyata pada upaya peningkatan efisiensi. Jadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi jangka waktu arsip apakah nantinya akan dimusnahkan atau disimpan. Tugas dan kewajiban arsiparis yang keenam adalah membuat jadwal retensi arsip. Untuk memperoleh JRA yang baik, perlu melibatkan semua pihak yang ada dalam organisasi. KIUP+Register+Indek, disimpan permanen/abadi 4. go. Marcel Lombe mengemukakan bahwa faktor penghambat pemusnahan arsip. 10. SOP 71 2019 LAYANAN PENGGANDAAN SCAN ARSIP KONVENSIONAL. 06. Setiap arsipa memiliki durasi waktu masing-masing untuk diarsipkan. c. Nomor 19 Tahun 2015 tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Kearsipan; MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. Jadwal Retensi Arsip,yang selanjutnya disingkat JRA, adalah dsiftar yang berisi sekurang kurangnya jangka waktu pen3dmpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip Contoh Jadwal Retensi Arsip NO Jenis/seri arsip Jangka waktu simpan Keterangan Aktif Inaktif I. Jadwal tersebut berfungsi untuk. 2. Produk hukum internal 2. (2) Penentuan retensi arsip dihitung sejak kegiatan dinyatakan selesai hak dan kewajiban atau berkas sudah dinyatakan lengkap dan tidak bertambah lagi. 57. Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. 000. Jadwal Retensi Arsip Jadwal Retensi Arsip (records retention schedule) adalah penetapan jangka simpan arsip beserta penetapan simpan permanen dan pemusnahannya. go. Umum. 4. 187 K/04/MEM/2020. poster, gambar, tape, slide, film, model bangunan. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip substantif. arsiparis teladan. Dokumen: Pergub JRA Keuangan - Copy. J adwal Retensi Arsip merupakan komponen dalam manajemen kearsipan maka wajib bagi setiap lembaga untuk menyusunnya sebagaimana dimanatkan dalam Undang-Undang Kearsipan Nomor 43 Tahun 2009, Und a ng-Undang Nomor 8 tahun 1997, Peraturan Pemerintah Nomor 28. surat permohonan persetujuan JRA ditandatangani oleh Gubernur / Bupati/ Walikota/ Sekda. Dasar Pelaksanaan- U ndang-U ndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Semua arsip diberlakukan sama, yaitu dianggap 10 tahun keatas. go. com atau [email protected] : Daftar hadir karyawan. 06. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan adalah daftar yang berisi sekurangkurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai. 021-7245517. Pada teknik penyusunan arsip nonjadwal retensi arsip dilakukan langkah-langkah sebagai berikut. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan dan masuk kategori permanen dalam jadwal retensi arsip yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. Jadwal Retensi Arsip (JRA) berdasarkan surat edaran YanMed No. PENUTUP Penyusutan arsip dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu berpedoman pada Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Surat Edaran Kepala ANRI Nomor SE/01/1981 tentang Penanganan Arsip Inaktif Sebagai Pelaksanaan Ketentuan Peralian Peraturan. E. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Rancangan peraturan perundang-undangan a. Jenis Arsip/Series/Sub series/File/Item. 43 tahun 2009, JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelatan arsip. Rancangan program arsip vital merupakan kegiatan pengelolaan arsip vital pada tahap awal untuk memperoleh dukungan dan persetujuan dari pimpinan organisasi. Pengertian. Berdasar Undang-Undang N0. Jadwal Retensi Arsip digunakan dalam program penyisihan untuk mendapat efisiensi arsip dan penghematan. doc from MANAGEMENT ESPA4110 at Universitas Terbuka. Arsip-arsip aktif yang secara langsung masih dipergunakan tidak akan tersimpan menjadi satu dengan arsip-arsip inaktif. Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian Negeri Sipil dan Pejabat Negara; 2. 4. Skripsi . 4. 2. Soal Essay. Analisa Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. Contoh dari arsip vital ini antara lain akte pendirian perusahaan, piutang, asuransi, kebijakan, data penelitian, daftar gaji, kontrak kerja serta persetujuan. id 2. jdih. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. A. Arsip dinamis disimpan di pusat arsip dinamis atau pusat rekod sesuai dengan jadwal retensi arsip.